Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Die Gemeinschaftspraxis wird vertreten durch die Gesellschafter Dr. med. Bernward Saurbier, Dr. med. Jochen Schiebeling-Römer, Dr. med. Stephan Dorfs, Dr. med. Michael Amann und Priv.-Doz. Dr. med. Simon Schöchlin.

Datenschutzbeauftragte bzw. Datenschutzbeauftragter

Frau Alexandra Straub
Breisacher Straße 86
79110 Freiburg
Telefon: 0761 3880-60
E-Mail: info@diekardiologen-freiburg.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf dieser Website nur, soweit dies für eine funktionsfähige Website sowie für unsere Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind insbesondere:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung),
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen, z. B. Terminanfragen),
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung),
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, z. B. sicherer und stabiler Betrieb der Website),
• Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO in Verbindung mit § 22 BDSG für Gesundheitsdaten im Rahmen der ärztlichen Behandlung.

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt. Wir setzen auf dieser Website keine Analyse-, Tracking- oder Werbedienste ein.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, auf Servern in Deutschland bzw. der EU betrieben. Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Bei jedem Aufruf der Website erfasst der Server automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt (Server-Logfiles):

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite bzw. Datei und übertragene Datenmenge
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
• Browsertyp und -version, Betriebssystem

Die Verarbeitung dient der Auslieferung der Website, der Stabilität und der IT-Sicherheit, etwa zur Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen erfolgt nicht. Die Logfiles werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls benötigt werden.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers.

4. Cookies und Einwilligungsverwaltung

Wir verwenden das Plugin Borlabs Cookie (Borlabs GmbH, Rübenkamp 32, 22305 Hamburg), um Ihre Datenschutz-Einstellungen zu verwalten. Das Plugin setzt ein technisch notwendiges Cookie („borlabs-cookie“), in dem Ihre Auswahl gespeichert wird. Speicherdauer: 60 Tage. Die Daten verbleiben auf unserem Server; eine Übermittlung an den Hersteller findet nicht statt.

Rechtsgrundlage für das Speichern des Cookies ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, da es für die Bereitstellung des von Ihnen gewünschten Dienstes unbedingt erforderlich ist, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Nachweis der Einwilligung). Weitere einwilligungspflichtige Dienste (Google Maps) laden wir nur nach Ihrem Klick, siehe Abschnitt 9. Sie können Cookies jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen.

Schriftarten

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten sind lokal auf unserem Server eingebunden. Beim Aufruf der Website wird keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Anbietern von Web-Fonts hergestellt.

5. Kontaktaufnahme per Telefon und E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, Kontaktdaten, Anliegen) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage mit einer Behandlung zusammenhängt, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; bei Gesundheitsdaten zusätzlich Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO.

E-Mail: Für unser E-Mail-Postfach nutzen wir Microsoft 365 (Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland) als Auftragsverarbeiter. Eine Übermittlung von Daten in die USA kann nicht ausgeschlossen werden; Microsoft ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, zusätzlich gelten die EU-Standardvertragsklauseln. Bitte beachten Sie: Unverschlüsselte E-Mails sind nicht vollständig vor dem Zugriff Dritter geschützt. Senden Sie uns vertrauliche Gesundheitsdaten daher möglichst nicht per E-Mail oder sprechen Sie mit uns einen sicheren Übertragungsweg ab.

Telefon: Anrufe nimmt zunächst ein KI-gestützter Telefonassistent der Doctolib GmbH, Mehringdamm 51, 10961 Berlin, entgegen. Dabei werden Ihre Rufnummer sowie die von Ihnen gemachten Angaben (z. B. Name, Geburtsdatum, Anliegen) erfasst und in Textform an unser Praxisteam übermittelt, das sie zeitnah bearbeitet. Doctolib ist dabei als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO für uns tätig; die Verarbeitung erfolgt auf Servern in der Europäischen Union. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Terminvereinbarung und Behandlungsanbahnung), bei Gesundheitsangaben Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO. Eine automatisierte Entscheidung über Ihre Anliegen findet nicht statt: Über Termine und medizinische Fragen entscheidet stets unser Praxisteam. Wenn Sie nicht mit dem Telefonassistenten sprechen möchten, erreichen Sie uns auch persönlich während der Telefonzeiten oder per E-Mail.

Ihre Anfragen löschen wir, sobald sie abschließend bearbeitet sind, sofern sie nicht Teil der Behandlungsdokumentation werden oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

6. Online-Terminbuchung über Doctolib

Für die Online-Terminvereinbarung nutzen wir den Dienst der Doctolib GmbH, Mehringdamm 51, 10961 Berlin. Wenn Sie auf „Termin online buchen“ oder den Termin-Button klicken, werden Sie auf die Website von Doctolib weitergeleitet. Dort gelten zusätzlich die Datenschutzhinweise von Doctolib.

Die bei der Buchung angegebenen Daten (z. B. Name, Geburtsdatum, Kontaktdaten, Terminwunsch, ggf. Grund des Besuchs) verarbeitet Doctolib für die Terminverwaltung in unserem Auftrag (Art. 28 DSGVO). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie für Gesundheitsangaben Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO. Für ein eigenes Doctolib-Nutzerkonto ist Doctolib selbst verantwortlich.

Der Termin-Button auf unserer Website ist ein einfacher Link. Beim Aufruf unserer Seiten werden keine Inhalte von Doctolib geladen; Daten werden erst übertragen, wenn Sie den Link anklicken.

Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Doctolib

7. Formulare zum Herunterladen

Die auf der Seite „Downloads“ angebotenen PDF-Formulare (z. B. Anamnesebogen) füllen Sie lokal auf Ihrem Gerät aus. Dabei werden keine Daten an uns übermittelt. Erst wenn Sie uns das Formular übergeben, verarbeiten wir die Angaben im Rahmen Ihrer Behandlung.

8. Bewerbungen

Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir Ihre Bewerbungsunterlagen zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses). Kommt kein Arbeitsverhältnis zustande, löschen wir Ihre Unterlagen spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens, sofern Sie nicht in eine längere Speicherung eingewilligt haben.

9. Google Maps (Kartenanzeige nach Klick)

Auf unserer Kontaktseite können Sie eine Karte von Google Maps einblenden (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Die Karte wird erst geladen, wenn Sie auf „Karte anzeigen“ klicken. Erst dann werden Daten, insbesondere Ihre IP-Adresse, an Google übertragen, möglicherweise auch in die USA. Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung durch den Klick (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG), die Sie durch Neuladen der Seite jederzeit beenden können. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Google.

10. Instagram

Wir verlinken auf unser Instagram-Profil (Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland). Beim Besuch unserer Website werden keine Inhalte von Instagram geladen und keine Daten an Meta übertragen. Erst wenn Sie einen Instagram-Link anklicken, gelangen Sie zu Instagram; dort gilt die Datenschutzrichtlinie von Instagram.

11. Links zu anderen Websites

Unsere Website enthält Links zu Websites Dritter, etwa zu Fachgesellschaften oder unseren Kooperationspartnern. Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, werden Daten an den jeweiligen Anbieter übertragen. Für die Datenverarbeitung auf diesen Websites ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.

12. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an die oben genannten Kontaktdaten. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten für ärztliche Unterlagen (in der Regel zehn Jahre nach Abschluss der Behandlung, § 630f BGB) bleiben unberührt.

Beschwerderecht: Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für uns ist:

13. Datenverarbeitung im Rahmen Ihrer Behandlung

Diese Erklärung betrifft die Nutzung unserer Website. Wie wir Ihre Daten im Rahmen der ärztlichen Behandlung in der Praxis verarbeiten, etwa in der Patientenakte, bei Überweisungen oder im Telemonitoring, erläutert unsere Datenschutzinformation für Patientinnen und Patienten (PDF).

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website oder die rechtlichen Vorgaben ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.

Stand: September 2026